思索到货物的特性、预算和时间限制、作为协会会员的出口代理应当向展出者倡议,最佳的运输方式和道路。此倡议的依据是前面所提到的规范,对展览会所在国的理解和根本运输请求。

口代理对现场支持的主要目的,确保客户在运输和装卸各方面取得国际展览运输协会的专业规范效劳。第二个目的是协助和支持现场代理,以使其顺利完成他的那一局部工作。
出口代理在现场能够用不同方式到达上述目的。出口代理能够作为一切客户和现场代理之间的缓冲谐和人,处置一切运输有关事务,也就是现场代理客户只需与一个人打交道而办理很多展出者的事务。现场代理可能由于缺乏言语才能与一些客户交流有艰难。
在展览会搭建和撤除期间,出口代理将与现场代理的搬运人员树立亲密的关系,协助现场代理处置棘手问题。比方,吊运一件艰难的物品,现场代理常常要等展览出者的技术人员到场,而出口代理能够代为处理。出口代理理能够随时辅佐海关检查货物,能够疾速布置空箱运出和运回、减轻现场代理的压力。