海运发货,偶尔会遇到发错目的港的事情。这种情况往往损失较大,后续补救措施也极为繁琐。那么我们应该注意哪些环节可以避免发生此类事情呢?下面就有货运代理公司的小编来为大家讲解一下吧。
1.托单环节:拿到客户的订舱委托先把关键信息理清楚。如有模糊不清楚的地方,尤其是目的港信息,一定要与客户书面确认好。
2.订舱环节:在订舱这一重要环节,目的港一定要清楚,区别好拼写和对应的国家,避免目的港出错。另外,订舱时如果能使用代码,尽量使用目的港代码,这样既专业又不会混淆。世界上重名的港口很多,一定要要注意小心区分。如Plymouth港,就有七八个国家有同名。
3. 报关环节:在报关环节中,报关单上也要显示运抵国及运抵港的字样。在报关过程中,要做到确认运抵国及运抵港正确,避免货物发错。如发现报关单上的运抵国、运抵港报关有误,一定不要心存侥幸心理,要及时确认并修改。
4.进港环节:进港时要提供装箱单数据,其中包含目的港信息。这个环节数据是进港数据的主要来源之一,不能马虎。因为理货公司要以此为主要数据依据来安排装船事宜,一旦出现差错,装错港的风险将大大增加。
以上几点就是关于应该注意哪些环节可以避免发生此类事情的相关知识介绍,希望上述的内容可以对大家有所帮助。